Le changement.

Note No11, Gestion de projets, Mai 2006,

Comme dit le proverbe : 'En mai fait ce qu'il te plait !'.
Ou encore : 'En mai change ce qu'il te plait !'.
Changer oui et de façon intelligente car sinon gare aux résistances
dues aux changements.

'Je sais ce que j'ai ! Mais sais-je vraiment ce que je vais perdre et gagner ?',
Emmanuel REGIS . contact@eveillenvol.com

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Le changement :
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Aujourd'hui le ciel est bleu, le capitaine consulte ses instruments de prévisions météo.

Il analyse les paramètres.
Il visualise les scénarios sur sa carte.
Il confronte les résultats à son expérience.
Il en discute avec son équipage.

Ses conclusions : Une importante tempête arrive.

Avant son arrivée, le bateau s'adaptera en rectifiant la configuration du navire : Allure, cap, quart, etc.
Il sera ainsi sûr d'atteindre le port sans avaries.

Notre navigateur se souvient du début de sa carrière où les prévisions météo étaient bien moins évidentes.

Souvent, son navire était surpris par le mauvais temps.
Dans la précipitation, il s'adaptait avec ses matelots aux modifications climatiques.

L'effort surdimensionné et la peur de l'inconnu, générés par le manque de préparation, amplifiaient les risques d'incidents dus aux stress :
L'équipage était donc en suradaptation par rapport aux changements.

Les schémas ci-contre résument ce qu'a vécu notre officier :
[Du temps pour le changement donc de l'adaptation pour les acteurs du projet = Risques projet en baisse :)]
[Pas de temps pour le changement donc suradaptation pour les acteurs du projet = Risques projet en hausse :(]

Notre chef de projets lissera donc l'effort dû au changement par une phase d'adaptation dont le temps est un paramètre vital.

Pour que cette étape réussisse, le project manager doit, en amont, démystifier la part d'inconnu créée par le changement et expliquer l'avantage de changer :
'Si je NE le FAIS PAS, qu’est ce que je PERDS ?'.
'Si je le FAIS, qu’est ce que je GAGNE ?'.

Evidemment, un changement implique une notion de progrès pour l'ensemble du système.
Il doit donc produire une valeur ajoutée pour le projet, les femmes et les hommes.

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