L'outil.

Note No10, Gestion de projets, Septembre 2005, L'outil est au service des femmes et des hommes et non l'inverse. Bonne rentrée, Emmanuel REGIS . contact@eveillenvol.com Vous êtes inscrit sur cette liste suite à votre mise en relation avec évéilLenvol. Retrouvez les notes précédentes sur www.eveillenvol.com rubrique Notes. L'outil : --------- Ce matin, les matelots tendent les filins qui maintiennent la cargaison. Le capitaine est surpris car l'équipage peste de toutes voix sur une manœuvre qui d'habitude est aisée. Notre chef de projets s'aperçoit qu'ils n'utilisent pas les bons filins ce qui complique donc la tâche de l'équipe : Perte de temps, risque de cassure, énervement, danger de blessures ou d'avaries, etc. Après correction du problème, le capitaine explique aux matelots qu'il y a eu beaucoup d'énergie dépensée pour un résultat incertain. Par analogie, ils étaient donc comme un cycliste en montagne qui cherche à atteindre l'arrivée en un temps donné :o) Pour atteindre l'objectif, on trouve donc : 1) L'énergie : Le sportif qui fournit l'énergie pour avancer. 2) L'outil : La bicyclette qui permet de gérer l'énergie par le changement des rapports du dérailleur. 3) L'effort : Le travail demandé pour que le vélo tout terrain avance. 4) L'environnement : Le dénivelé, les types de routes, la météo, etc. Les paramètres qui influent plus ou moins sur l'effort. Ainsi, si la route est sans dénivelé, la machine et le sportif ne font qu'un : Equilibre entre l'énergie dépensée et l'effort demandé. Quand la route commence à prendre de la pente ascendante, pour maintenir son objectif, l'athlète change de rapports pour 'économiser' et pour répartir, gérer son énergie. Au moment où la pente est trop forte, s'il n'y a plus de rapports satisfaisants pour maintenir l'équilibre, l'énergie fournie devient insuffisante en comparaison à l'effort demandé... A ce moment, l'environnement impose au cycliste de changer d'outil s'il veut atteindre son objectif dans le temps imparti : Par exemple, se motoriser ! Si le même outil reste utilisé, il est probable que le sportif finisse la route en marchant ou avec un claquage et il est incertain qu'il rejoigne l'arrivée dans le délai prévu ! Le chef de projets explique donc l'importance du lien entre l'effort demandé pour une tâche, l'énergie fournie pour l'effectuer et l'outil pour gérer les flux : Energie dépensée Egale à l'Effort demandé -------- Objectif atteind ! :) Energie dépensée Inférieure à l'Effort demandé --- Objectif non atteind :( Energie dépensée Supérieure l'Effort demandé ----- Objectif peut-être atteind ? :| L'outil que vous utilisez doit donc gérer votre capital énergétique et non le dilapider.

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